Verimli çalışma alanı oluşturmak için ipuçları

Verimlilik konusu özellikle evlere kapandığımız salgın günlerinde daha çok gündeme gelmeye başladı. Ancak salgın dönemi olsun ya da olmasın bu konu yoğun çalışanlar için her zaman gündemde olan bir konu. Daha önce, evden çalışırken performansınızı artıracak önerileri paylaşmıştık. Bu yazımızda ise spesifik olarak verimli bir çalışma alanı yaratma üzerinde duracağız.

Özellikle dijital dünyaya iş yapan tasarımcılar, yazılımcılar, herhangi bir ajans çalışanı ya da freelancer’lar için verimlilik meselesi çok can sıkıcı olabiliyor. Normalde çok daha kısa sürede yapılabilecek işlerin sarkması, bir türlü bitmemesi ve uzadıkça uzaması sinir bozucu bir durumken üzerinize gereksiz bir stres de yükleniyor.

Çalışma alanında değişiklikler yapmak verimlilik probleminizi tamamen ortadan kaldıracak kadar iddialı olmayabilir belki ama kesinlikle olumlu etkileyecektir. Dolayısıyla özellikle dijital dünyanın emekçileri için aşağıdaki ipuçları oldukça faydalı olabilir.

Temizlik

Sırf dünya çapında bir salgın hastalıkla mücadele ediyoruz diye değil, genel olarak çalışma ortamınızı temiz tutun. Temiz ortam her zaman daha iyi hissettirir. Tozlu bir masa, çöp kenarının dışına düşmüş çikolata ambalajı, masada yarım bir şekilde bırakılmış çay bardağı, sandalyenizin ayağına birikmiş kirler ve dökülmüş saçlar… Tüm bu dağınıklık ve kirlilik sizi de ortamın enerjisini de etkileyecektir. Çalışmaya başlamadan önce güzel bir temizlik ve havalandırma işlerinize odaklanmanızı olumlu etkileyecektir.

İyi bir makine

Yoğun çalışan bir tasarımcı olduğunuzu varsayalım. Yavaş çalışan ya da renkleri doğru göstermeyen bir monitörle çalışmak istemezseniz. Dolayısıyla kullandığınız klavyeden monitörünüze kadar çalışmalarınızı aksatmayacak bir sisteme yatırım yapmak verimliliğinizi önemli ölçüde artıracaktır.

Yüksek çözünürlüklü ve yeterli büyüklükte iyi bir ekran, bileğinizi ağrıtmayacak bir mouse ve sizi yarı yolda bırakmayacak güçlü bir sisteme yatırım yapmaktan çekinmeyin. Kullandığınız bilgisayar sizin ekmek kapınız. Ona iyi davranın, güzelce besleyin ve ilgisiz bırakmayın.

Dekorasyon

Çalışma alanınızı hoşunuza giden figürler, sizi motive edecek tablolar ve orijinal fikirlerle dekore edebilirsiniz. Kimi zaman Batman’in masanızı ziyaret etmesi ya da karşı duvara asılmış bir söz motive olmanıza yardımcı olabilir.

İşin eğlencesi bir yana, güzel dekore edilmiş çalışma alanları özel bir hava yaratır. Mekâna giriş yaptığınızda o farklı havayı hissedersiniz. Bu da çalışma verimini ve odağı artıran unsurlardan birisidir.

Farklı alanlar

Çalışma alanınız ne kadar fiyakalı olursa olsun saatlerinizi geçireceğiniz bu alana sıkışıp kalmak istemezsiniz. Arada bir farklı alanlara geçiş yapmak sizi yenileyecek, sıkılmanızı önleyecek ve motivasyonunuzu artıracaktır.

Dolayısıyla güzel bir çalışma alanı oluşturdum diye kendinizi buraya kapatmak iyi bir fikir olmayacaktır. Evinizde ya da ofisinizde vakit geçirebileceğiniz farklı ortamların bulunmasına dikkat edin. Hayır, kalkıp tuvalete gitmekten bahsetmiyorum. Çay demleyebileceğiniz bir mutfak, iş arkadaşlarınızla kısa muhabbetlere dalabileceğiniz bir balkon dahi olabilir. İşin başından kalkıp bir yerlere gitmek sizi yenileyeceği için ekran başında saatlerce oturup sıkılmaktan daha verimli olacaktır. Tabi bunun ölçüsünü de kaçırmamak lazım.

Güzel bir koku

Listenin en öncelikli maddelerinden olmayabilir belki ama çalışma ortamınıza koyacağınız güzel bir koku motivasyonunuzu ve veriminizi olumlu anlamda etkileyebilir. Kokuların insan davranışlarını ve hissiyatlarını etkilediğine dair birçok çalışma var. Örneğin; mandalin kokusunun stresi azalttığı, Hindistan cevizi kokusunun ise motivasyonu artırdığı söylenir. Çalışma alanınızı fazla yoğun olmayan hoş kokularla donatmak veriminizi artırabilir.

İster ofiste isterse evden çalışıyor olun, bulunduğunuz ortam çalışma veriminiz üzerindeki en büyük etkenlerden birisi. Kimileri yukarıda bahsedilen maddelerden hiçbirini uygulamamasına karşın işlerini müthiş bir adanmışlık ve verimle tamamlayabilir, ancak özellikle kreatif alanlarda çalışan insanlarda motivasyon ve verimin dönem dönem ne kadar can sıkıcı bir problem olduğunu görebiliyoruz. Dolayısıyla bu verimin zarar görmesini engelleyecek değişiklikler yapmakta fayda var.